ระบบบันทึกข้อมูลสำหรับการออดิท

ข้อมูลพร้อม Audit
ทุกเวลา ทุกสถานการณ์

บันทึกบุคลากร ใบรับรอง เครื่องมือ และเอกสารทั้งหมดในระบบเดียว แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ ให้ auditor ตรวจได้ทันทีโดยไม่ต้องรวบรวมใหม่ — พร้อม AI จำลองคำถาม audit จากข้อบกพร่องที่พบบ่อย

รองรับ Internal Audit
External Audit
รองรับการตรวจประเมิน ISO/IEC 17024:2017, ISO9001:2015
auditreadyth.com/dashboard
เมนู
Dashboard
บุคลากร3
เครื่องมือ5
เอกสารOK
Audit Log
รายงาน
ระบบ
การแจ้งเตือน
ตั้งค่า

ภาพรวมองค์กร

อัปเดตล่าสุด: วันนี้ 09:41 น.

บุคลากรทั้งหมด
48
ใบรับรองมีผล 45 คน
ใบรับรองหมดอายุ
3
ภายใน 30 วันข้างหน้า
เครื่องมือทั้งหมด
124
Calibrated 119 รายการ
ค้าง Calibration
5
ต้องดำเนินการด่วน
แจ้งเตือนด่วน — ใบรับรอง ISO 9001 ของ นาย สมชาย ใจดี หมดอายุใน 14 วันกรุณาต่ออายุก่อนวันที่ 2 พ.ค. 2568 เพื่อไม่ให้กระทบรอบตรวจถัดไป
ชื่อเครื่องมือSerial No.Calibration ล่าสุดครบกำหนดสถานะ
Incubator #A-03
Memmert IN55
MMT-2024-034112 ม.ค. 6812 ม.ค. 69Calibrated
เครื่องชั่ง #B-07
Mettler Toledo
MTL-2023-01825 ก.พ. 685 พ.ค. 68ครบใน 30 วัน
pH Meter #C-12
Hanna HI98130
HNA-2022-009410 มี.ค. 6710 มี.ค. 68เกินกำหนด
Autoclave #D-01
HIRAYAMA HVE-50
HIR-2024-005720 เม.ย. 6820 เม.ย. 69Calibrated
Oven #E-04
Binder FD115
BND-2023-02993 มี.ค. 683 มี.ค. 69Calibrated

ก่อนใช้ต้องวิ่งหาเอกสารทุกครั้งที่ auditor มา ตอนนี้เปิด dashboard เดียว ทุกอย่างอยู่ครบ ไม่ต้องเตรียมล่วงหน้าเป็นอาทิตย์

สุภาพร ก.
QA Manager · โรงงานผลิตอาหาร

เคยพลาดไม่รู้ว่าใบรับรองของพนักงานหมดอายุจนถูง auditor ถาม ตอนนี้ระบบแจ้งล่วงหน้าก่อน 30 วัน ไม่มีเรื่องนี้อีก

วิชัย ต.
ISO Coordinator · บริษัทผลิตชิ้นส่วน

เครื่องมือมีเป็นร้อยตัว ติดตามด้วย Excel แทบไม่ไหว พอย้ายมาใช้ระบบนี้รู้ทันทีว่าตัวไหนค้าง calibration อยู่

นิภา ร.
QC Supervisor · ห้องปฏิบัติการ

ไม่ว่าจะตรวจประเภทไหน ก็รองรับได้

ระบบบันทึกข้อมูลทั่วไป รองรับการตรวจตามมาตรฐานสากลทุกประเภท

Internal Audit

ทีมภายในตรวจสอบกันเอง ดูสถานะบุคลากร เครื่องมือ และเอกสารได้ครบในหน้าเดียว ไม่ต้องรวบรวมใหม่ทุกรอบ

Customer Audit

ลูกค้าต้องการตรวจ supplier ส่ง read-only link ให้ตรวจสอบข้อมูลได้โดยตรง ไม่ต้องเตรียมเอกสารแยกต่างหาก

หน่วยงานภายนอก

ไม่ว่าจะเป็น External audit, กรมวิทย์ฯ, สมอ. หรือหน่วยงานใด ข้อมูลครบและเป็นปัจจุบันเสมอ ตรวจได้ทุกเวลาโดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า

ทุกครั้งที่ auditor มา
คุณเจอแบบนี้ไหม?

องค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ขาดข้อมูล แต่ขาดระบบที่ทำให้ข้อมูลนั้นหาเจอได้ทันทีตอนที่ต้องการ

01

วิ่งหาเอกสารไม่เจอ — หรือเจอแต่ไม่รู้ว่า version ล่าสุดอยู่ที่ไหน

ไฟล์กระจายอยู่ใน Google Drive, Email, USB และโฟลเดอร์ของแต่ละคน ไม่มีต้นฉบับที่ทุกคนเชื่อถือร่วมกันได้

02

ใบรับรองของพนักงานหมดอายุโดยไม่รู้ตัว

รู้อีกทีตอน auditor ถาม ต้องรีบดำเนินการกระทันหัน เสียทั้งเวลา ความน่าเชื่อถือ และอาจกระทบผลการตรวจ

03

เครื่องมือบางตัวยังไม่ได้ส่ง calibration แต่ไม่มีระบบติดตาม

ไม่รู้ว่าตัวไหนค้างอยู่ เพราะข้อมูลกระจายอยู่ใน Excel หลายไฟล์ที่ไม่มีใครรับผิดชอบอัปเดต

04

ข้อมูลกระจายอยู่ใน Excel หลายไฟล์ หลายคน หลายโฟลเดอร์

ทุกรอบตรวจต้องรวบรวมใหม่ทุกครั้ง เสียเวลาหลายชั่วโมงแค่เพื่อเตรียมข้อมูล ยังไม่นับโอกาสที่จะผิดพลาด

ทุกอย่างที่ต้องการ อยู่ในระบบเดียว

ออกแบบมาสำหรับทีม QA, QC และ ISO Coordinator โดยเฉพาะ ไม่ซับซ้อน ใช้งานได้ทันที

บุคลากร & ใบรับรอง

ข้อมูลพนักงานทั้งหมด ความเชี่ยวชาญ ประวัติการอบรม และสถานะใบรับรองแต่ละฉบับแบบ real-time

Personnel Management

ทะเบียนเครื่องมือ

บันทึกเครื่องมือทุกชิ้น ประวัติ calibration รายเครื่อง สถานะปัจจุบัน และ schedule ถัดไปอัตโนมัติ

Equipment Registry

ระบบเอกสาร

SOP, WI, Policy พร้อม version control อัตโนมัติ ไฟล์แนบครบทุกฉบับ ค้นหาเจอทันที

Document Control

แจ้งเตือนอัตโนมัติ

รับแจ้งเตือนล่วงหน้า 90, 30 และ 7 วัน ก่อนหมดอายุ ผ่าน Email และ Line Notify ปรับแต่งตามต้องการ

Smart Alerts

Audit Log

บันทึกประวัติการตรวจทุกรอบ ดูย้อนหลังได้ว่าตรวจอะไร ผลเป็นอย่างไร และดำเนินการ CAR/NCR ใดไปบ้าง

Audit History

รายงาน & Export

ส่งออกรายงานสรุปสถานะองค์กรเป็น PDF ได้ทันที พร้อมให้ auditor ดูผ่าน read-only link โดยไม่ต้อง login

Reports & Export

เริ่มต้นและใช้งานจริง ใน 4 ขั้นตอน

STEP 01

สร้างบัญชีและตั้งค่าองค์กร

กรอกข้อมูลองค์กรและเชิญสมาชิกในทีมเข้าระบบ ใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

STEP 02

นำเข้าข้อมูลบุคลากรและเครื่องมือ

นำเข้าข้อมูลจาก Excel ที่มีอยู่แล้วได้เลย ระบบจะจัดเรียงและแจ้งเตือนอัตโนมัติตามวันหมดอายุที่กรอกมา

STEP 03

อัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง

อัปโหลด SOP, WI และเอกสารทั้งหมด ระบบจัดการ version ให้อัตโนมัติ ค้นหาเจอได้ทุกเมื่อ

STEP 04

ติดตามสถานะและรับแจ้งเตือน

หลังจากนั้นระบบทำงานให้เอง แจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อใบรับรองหรือ calibration ใกล้หมดอายุ ไม่ต้องคอยเช็คเอง

ข้อมูลปลอดภัย
ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

ออกแบบให้รองรับการตรวจสอบจากภายนอก ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกและสามารถย้อนดูได้เสมอ

ข้อมูลเข้ารหัส AES-256

ทั้ง at-rest และ in-transit พร้อม 2FA สำหรับทุกบัญชี สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน

Audit Trail ครบทุกการเปลี่ยนแปลง

บันทึกว่าใครแก้ไขอะไร เมื่อไหร่ สามารถดูย้อนหลังได้ทุกรายการ พร้อมสำหรับการตรวจสอบภายนอก

สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน

ข้อมูลถูก backup ทุกวันโดยอัตโนมัติ กู้คืนได้ทุกเมื่อ ไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย

Document Control — อัปเดตล่าสุดLive
Release WI-QC-018 Rev.3 — วิธีการสอบเทียบเครื่องชั่งอนุมัติโดย ผู้จัดการห้องปฏิบัติการ · ยกเลิก Rev.2 แล้ว
09:41
แจ้งเตือน: ใบรับรองความสามารถของ วิชัย ต. หมดอายุใน 14 วันขอบข่าย: การทดสอบความแข็งแรงทางกล · ส่ง Email แจ้งเตือนแล้ว
08:15
บันทึก OJT เสร็จสิ้น — สมศรี ก. ผ่านการประเมินความสามารถวิธีทดสอบ: ASTM D638 · ประเมินโดย ผู้จัดการห้องปฏิบัติการ
เมื่อวาน
แนบใบรับรองสอบเทียบ — Mettler Toledo เครื่องชั่ง #B-07ใบรับรองเลขที่ NIMT-2568-04-1823 · ครบกำหนดถัดไป 5 พ.ค. 69
2 วันที่แล้ว
pH Meter #C-12 — Calibration เกินกำหนด 22 วันมอบหมาย: วรรณา สุขใจ · กำหนดส่ง 10 พ.ค.
4 วันที่แล้ว
เพิ่มพนักงานใหม่ 2 คน — แผนก QC · อัปโหลดใบรับรองเรียบร้อยกำหนด OJT ภายใน 30 วัน · มอบหมายผู้ดูแล: นิภา ร.
1 สัปดาห์

5 ปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
จากข้อมูล CAR ลูกค้ากว่า 1,500 ราย

วิเคราะห์จากข้อมูล Corrective Action Request จริง จัดกลุ่มตามรูปแบบปัญหาที่เกิดซ้ำข้ามปีและข้ามองค์กร

~30%เอกสาร & ระบบคุณภาพ
~25%บุคลากร & ความสามารถ
~20%เครื่องมือ & การวัด
~15%การรายงานผล
~10%การเฝ้าระวัง & ความไม่แน่นอน
~30% 01 ความไม่สมบูรณ์ของเอกสาร & ระบบคุณภาพ
1พบการอ้างอิงขั้นตอนปฏิบัติงานในคู่มือคุณภาพ แต่ไม่มีเอกสารจริง
2เอกสารต้นฉบับไม่เป็นฉบับปัจจุบันตาม Master List
3คู่มือคุณภาพไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดและการปฏิบัติงานจริง
4ขั้นตอนการจัดซื้อไม่ครอบคลุมการประเมินและขึ้นทะเบียนผู้ขาย
5ทะเบียนเอกสารภายนอกไม่ครบถ้วน ขาดมาตรฐาน/ประกาศที่เกี่ยวข้อง
~25% 02 ปัญหาด้านบุคลากร & ความสามารถ
1ไม่พบหลักฐานการฝึกอบรม/ประเมินผลตามรายการตรวจ
2ประวัติการฝึกอบรมไม่เป็นปัจจุบัน และไม่ครอบคลุมข้อกำหนด
3ไม่พบหลักฐานการเฝ้าระวังความสามารถของบุคลากร
4การมอบหมายงานไม่มีหลักฐานยืนยันความสามารถ
5ไม่พบการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม (OJT)
~20% 03 เครื่องมือ & การวัดไม่เหมาะสม
1เครื่องมือไม่ได้รับการวัดตามแผน
2ช่วงการวัดไม่ครอบคลุมการใช้งานจริง
3วิธีสอบเทียบไม่สอดคล้องกับเอกสารหรือมาตรฐานอ้างอิง
4เครื่องมือมาตรฐานไม่ได้ทวนสอบก่อนใช้งาน และไม่มีเกณฑ์ยอมรับ
5เครื่องมือเกินกำหนดสอบเทียบโดยไม่มี NC หรือการประเมินผลกระทบ
~15% 04 การรายงานผลไม่ครบถ้วน / ไม่ถูกต้อง
1รายงานผลไม่ครบถ้วนตามข้อกำหนด
2แสดงเครื่องหมายรับรองโดยไม่ระบุส่วนที่อยู่นอกรายการตรวจ
3รหัสตัวอย่าง/เลขรายงานไม่เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด
4อ้างอิงวิธีหรือใบรับรองไม่ถูกต้องตามหัวข้อการตรวจ
5รายงานฉบับแก้ไขไม่ระบุเหตุผลของการเปลี่ยนแปลง
~10% 05 การเฝ้าระวัง & การประเมินความไม่แน่นอนของการวัด
1การประเมินความไม่แน่นอนขาดองค์ประกอบสำคัญ หรือใช้ค่าการกระจายไม่เหมาะสม
2ไม่พบการเข้าร่วม PT/ILC ให้ครอบคลุมหัวข้อการตรวจ
3ผลเปรียบเทียบผิดปกติ แต่ไม่มีการวิเคราะห์สาเหตุหรือประเมินความเสี่ยง
4ระบุแหล่งที่มาของความไม่แน่นอนไม่ครบถ้วน
5การเฝ้าระวังความใช้ได้ของผลไม่สอดคล้องกับการปฏิบัติงาน และไม่มีหลักฐาน
แนวโน้มที่ควรระวัง — ปัญหาสองกลุ่มแรกคิดเป็นกว่าครึ่งของ CAR ทั้งหมด

ปัญหาด้านเอกสารและบุคลากรรวมกันคิดเป็นกว่า 55% สะท้อนว่าจุดอ่อนเชิงโครงสร้างเหล่านี้ต้องการระบบจัดการที่ชัดเจน ไม่ใช่การแก้เป็นรายกรณี — AuditReadyTh ออกแบบมาเพื่อจัดการปัญหาเหล่านี้โดยตรง ตั้งแต่การติดตามใบรับรองบุคลากร ไปจนถึง version control ของเอกสาร

ชำระรายปี เหมาะกับรอบการรับรอง

ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ยกเลิกได้ตลอด ราคาเดียวต่อองค์กรไม่คิดตาม user

Starter
สำหรับองค์กรขนาดเล็ก
2,500 บ./ เดือน
เหมาะสำหรับการตรวจระยะสั้น 1-2 เดือน
  • เพิ่มบุคลากร ไม่จำกัด
  • เพิ่มเครื่องมือ ไม่จำกัด
  • เพิ่มเอกสาร ไม่จำกัด
  • แจ้งเตือน Email / Dashboard
  • Export รายงาน PDF
  • AI สร้าง Mock คำถามจากฐานข้อมูล
  • ไม่ลบข้อมูล 1 ปี แม้ไม่ต่ออายุ
เริ่มใช้งาน
แนะนำ
Professional
สำหรับองค์กรขนาดกลาง
27,000 บ./ ปี
เหมาะสำหรับการรับวางแผนระยะยาว อัพเดทข้อมูลสม่ำเสมอ
  • เพิ่มบุคลากร ไม่จำกัด
  • เพิ่มเครื่องมือ ไม่จำกัด
  • เพิ่มเอกสาร ไม่จำกัด
  • แจ้งเตือน Email / Dashboard
  • Export รายงาน PDF
  • AI สร้าง Mock คำถามจากฐานข้อมูล
  • ไม่ลบข้อมูล 3 ปี แม้ไม่ต่ออายุ
เริ่มใช้งาน

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลบุคลากรและเอกสารขององค์กรปลอดภัยแค่ไหน?

ข้อมูลทั้งหมดเก็บบน AWS ap-southeast-1 (สิงคโปร์) เข้ารหัสด้วย AES-256 ทั้ง at-rest และ in-transit สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน และรองรับ 2FA สำหรับทุกบัญชี

นำเข้าข้อมูลจาก Excel ที่มีอยู่แล้วได้ไหม?

ได้เลย รองรับ import จาก Excel และ CSV สำหรับทั้งรายชื่อบุคลากร ทะเบียนเครื่องมือ และรายการเอกสาร ทีมงานพร้อมช่วย import ให้ฟรีสำหรับแพ็กเกจ Professional

auditor สามารถดูข้อมูลได้อย่างไรโดยไม่ต้อง login?

แพ็กเกจ Professional มีระบบ read-only link ที่สามารถแชร์ให้ auditor เข้าดูข้อมูลเฉพาะที่กำหนดได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี กำหนดวันหมดอายุของ link ได้ด้วย

รองรับกี่ user ต่อองค์กร?

ราคาคิดต่อองค์กร ไม่ใช่ต่อ user จะเพิ่มสมาชิกกี่คนก็ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม เหมาะกับทีมที่มีหลายแผนกต้องเข้าถึงข้อมูลร่วมกัน

ถ้ายกเลิก subscription ข้อมูลจะเป็นอย่างไร?

สามารถ export ข้อมูลทั้งหมดออกมาเป็น Excel และ PDF ได้ก่อนยกเลิก ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ 90 วันหลังยกเลิก เผื่อกรณีที่ต้องการกู้คืน

ต่างจาก Google Sheets หรือ Excel ทั่วไปอย่างไร?

AuditReadyTh แจ้งเตือนอัตโนมัติโดยไม่ต้องดูแล มี version control ในตัว บันทึก audit trail ทุกการแก้ไข และออกรายงาน PDF สำหรับ auditor ได้ทันที ซึ่ง Excel ทำไม่ได้โดยไม่เขียน macro

สาระน่ารู้ สำหรับทีม QA & QC

บทความและแนวทางปฏิบัติที่ช่วยให้การตรวจสอบราบรื่นขึ้น

การเตรียมตัว

เตรียมตัว audit อย่างไรให้ผ่านตั้งแต่รอบแรก

checklist และขั้นตอนที่ทีม QA ควรทำก่อน auditor มา ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร ใบรับรอง ไปจนถึงสถานะเครื่องมือ

อ่านบทความ
เทคนิค

เทคนิคการเตรียมเอกสารสำหรับ audit ที่ทีมเล็กก็ทำได้

วิธีจัดการเอกสาร ใบรับรอง และข้อมูลเครื่องมือโดยไม่ต้องวิ่งหาในวันตรวจ แม้ทีมมีคนไม่กี่คน

อ่านบทความ
การจัดเก็บข้อมูล

ทำไมการจัดเก็บข้อมูลที่ดีถึงสำคัญกับทุก audit

ข้อมูลที่ครบและเป็นปัจจุบันช่วยให้การตรวจราบรื่นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็น internal, customer หรือหน่วยงานภายนอก

อ่านบทความ

พร้อมเริ่มต้นแล้วหรือยัง?

ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เริ่มใช้งานฟรีเลย
ตั้งค่าเสร็จใน 15 นาที · Support ภาษาไทย · ยกเลิกได้ตลอด